Zwrot składki zdrowotnej — jaki wniosek o zwrot i do kiedy go złożyć?

Aby odzyskać nadpłaconą składkę zdrowotną, musisz złożyć wniosek RZS-R — sam fakt wykazania nadpłaty w rozliczeniu rocznym nie uruchamia przelewu. Za 2025 rok roczne rozliczenie w ZUS DRA lub RCA składało się do 20 maja 2026 r., wniosek RZS-R do 1 czerwca 2026 r., a ZUS wypłaca zwrot do 1 sierpnia 2026 r. Kto nie zdąży z wnioskiem, czeka na rozliczenie nadpłaty do końca roku.

Terminy zwrotu składki zdrowotnej — tabela

Powyższe terminy dotyczą rozliczenia za rok 2025 składanego w 2026 r. W kolejnych latach daty wypadają analogicznie (rozliczenie do 20 maja, wniosek do pierwszych dni czerwca) — zawsze warto sprawdzić aktualny komunikat ZUS na dany rok.

Kiedy powstaje nadpłata składki zdrowotnej?

Od czasu Polskiego Ładu składka zdrowotna przedsiębiorcy zależy od dochodu (skala podatkowa, podatek liniowy) albo od przychodu (ryczałt). W ciągu roku płacisz składki miesięczne, ale dopiero roczne rozliczenie pokazuje, ile składki należało się od całorocznego wyniku.

Nadpłata pojawia się, gdy suma składek wpłaconych w trakcie roku jest wyższa niż składka roczna. Typowe sytuacje:

• dochód lub przychód spadł w drugiej połowie roku, a składki miesięczne liczyłeś od wyższej podstawy,
• w trakcie roku pojawiła się strata albo miesiące z minimalną podstawą,
• na ryczałcie roczny przychód okazał się niższy od progu, który zakładałeś, płacąc składkę co miesiąc.

Odwrotna sytuacja — gdy składka roczna jest wyższa od zapłaconych zaliczek — oznacza niedopłatę, którą trzeba uregulować.

Jaki wniosek o zwrot składki zdrowotnej — formularz RZS-R

Wniosek o zwrot nadpłaty to formularz RZS-R. Najważniejsze, by zapamiętać jedną zasadę: sam fakt wykazania nadpłaty w ZUS DRA/RCA nie wystarczy. Bez złożenia RZS-R ZUS nie przeleje pieniędzy na konto — rozliczy je tylko wewnętrznie na koncie płatnika.

Na szczęście ZUS wyręcza przedsiębiorcę w pierwszym kroku: jeśli z rozliczenia rocznego wynika nadpłata, system automatycznie tworzy wniosek RZS-R i udostępnia go na koncie płatnika na portalu eZUS (PUE ZUS) — zwykle dzień po złożeniu rozliczenia. Twoim zadaniem jest:

1. zalogować się na PUE ZUS / eZUS,
2. odnaleźć gotowy wniosek RZS-R w dokumentach,
3. zweryfikować dane i wskazać numer rachunku bankowego, na który ma trafić zwrot,
4. podpisać i wysłać wniosek elektronicznie.

Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie — przez PUE ZUS. Dlatego warto mieć aktywny profil na platformie ZUS jeszcze przed sezonem rozliczeniowym.

Do kiedy wniosek o zwrot składki zdrowotnej?

Dla rozliczenia za 2025 rok terminy były następujące:

• 20 maja 2026 r. — ostateczny termin na roczne rozliczenie (ZUS DRA lub RCA za kwiecień),
• 1 czerwca 2026 r. — ostateczny termin na złożenie wniosku RZS-R o zwrot,
• 1 sierpnia 2026 r. — do tego dnia ZUS wypłaca nadpłatę osobom, które złożyły wniosek w terminie.

Co się dzieje, gdy spóźnisz się z wnioskiem? Nadpłata nie przepada, ale nie dostaniesz przelewu w sierpniu. ZUS rozliczy ją wewnętrznie na Twoim koncie składkowym (zaliczy na przyszłe lub zaległe składki) i ewentualny zwrot środków nastąpi dopiero przy rozliczeniu na koniec roku. Dlatego pilnowanie terminu 1 czerwca naprawdę się opłaca.

Co, gdy zamiast nadpłaty wyjdzie niedopłata?

Nie każdy przedsiębiorca odzyska pieniądze. Jeśli składka roczna okaże się wyższa niż suma zaliczek wpłaconych w ciągu roku, masz niedopłatę — i to Ty musisz dopłacić różnicę. Niedopłatę reguluje się razem ze składką za kwiecień, czyli w terminie do 20 maja. W tej sytuacji nie składa się RZS-R.

Niedopłata dotyka najczęściej przedsiębiorców na skali i podatku liniowym, którym dochód mocno wzrósł w trakcie roku, oraz osób na ryczałcie, które przekroczyły wyższy próg przychodu.

Zwrot składki zdrowotnej a forma opodatkowania

Mechanizm rocznego rozliczenia i wniosku RZS-R działa tak samo niezależnie od formy opodatkowania, ale sposób liczenia składki rocznej się różni:

• Skala podatkowa i podatek liniowy — składkę roczną liczysz od rocznego dochodu; tu najczęściej pojawiają się zarówno duże nadpłaty, jak i niedopłaty.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych — składka zależy od rocznego przychodu i przypisanego mu progu (trzy stałe stawki miesięczne). Nadpłata powstaje, gdy płaciłeś wg wyższego progu niż wynikało z rocznego przychodu.
• Karta podatkowa — składka jest stała i nie podlega rocznemu rozliczeniu w tym trybie.

Chcesz dokładnie zrozumieć, jak liczy się Twoja składka? Sprawdź nasze poradniki: Składka zdrowotna 2026 — ile wynosi i jak ją liczyć oraz Składka zdrowotna na ryczałcie 2026 — tabela progów.

Najczęstsze pytania o zwrot składki zdrowotnej

Powiązane tematy

• Składka zdrowotna 2026 — ile wynosi i jak ją liczyć
• Składka zdrowotna na ryczałcie 2026 — tabela progów
• Składki ZUS 2026 — ile wynoszą
• Ile kosztuje księgowość w Gliwicach? Cennik 2026

Stan prawny: czerwiec 2026. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej — sytuację konkretnej firmy omów z księgową.