Księgowość spółki z o.o. w Gliwicach — pełna księgowość od ok. 800 zł

Co obejmuje pełna księgowość spółki z o.o.?

Pełna księgowość (księgi rachunkowe, potocznie „księgi handlowe”) to najbardziej rozbudowana forma ewidencji — każda operacja gospodarcza jest księgowana metodą podwójnego zapisu. W ramach miesięcznego abonamentu dla spółki z o.o. zapewniamy:

• Prowadzenie ksiąg handlowych — dziennik, księga główna i pomocnicza, zestawienia obrotów i sald, ewidencja środków trwałych z amortyzacją.
• Politykę rachunkowości — opracowanie i aktualizacja dokumentacji wymaganej ustawą o rachunkowości, w tym planu kont dopasowanego do specyfiki spółki.
• Rozliczenia VAT i JPK — rejestry VAT, comiesięczna wysyłka JPK_V7, obsługa transakcji unijnych (WDT/WNT) i importu usług; pomagamy też w konfiguracji KSeF i nadaniu uprawnień.
• CIT — kalkulacja miesięcznych lub kwartalnych zaliczek na podatek dochodowy oraz roczne zeznanie CIT-8.
• Roczne sprawozdanie finansowe — bilans, rachunek zysków i strat (RZiS), informacja dodatkowa — sporządzone w formacie elektronicznym (XML) i podpisane zgodnie z wymogami.
• E-sprawozdanie do KRS — przygotowanie pliku i wsparcie zarządu przy złożeniu sprawozdania przez Repozytorium Dokumentów Finansowych.
• Kadry i płace (opcjonalnie) — listy płac, deklaracje ZUS, PIT-11; szczegóły na stronie rozliczanie płac dla firm.

Reprezentujemy też spółkę przed urzędem skarbowym i ZUS w zakresie udzielonych pełnomocnictw (UPL-1) — wezwania i czynności sprawdzające obsługujemy bez angażowania zarządu, informując o wszystkim na bieżąco.

Kiedy firma musi prowadzić pełne księgi?

Pełna księgowość jest obowiązkowa w dwóch sytuacjach:

• Z mocy prawa, niezależnie od przychodów — dotyczy m.in. spółek z o.o., spółek akcyjnych i komandytowych. Spółka z o.o. prowadzi księgi rachunkowe od dnia wpisu do KRS, nawet jeśli nie osiąga jeszcze żadnych przychodów.
• Po przekroczeniu limitu przychodów — osoby fizyczne, spółki cywilne i jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie przechodzą na pełne księgi, gdy ich przychody netto ze sprzedaży za poprzedni rok przekroczą równowartość 2,5 mln euro. W 2026 r. limit ten wynosi 10 646 500 zł (przychody za 2025 r.; kurs NBP z 1 października 2025 r. — 4,2586 zł/euro).

Jeśli prowadzisz JDG i zbliżasz się do limitu — warto zaplanować przejście na księgi z wyprzedzeniem, a czasem rozważyć przekształcenie w spółkę z o.o. Doradzimy, co będzie korzystniejsze podatkowo i organizacyjnie.

Obowiązki zarządu spółki z o.o. — o czym musi pamiętać prezes

To zarząd, a nie księgowa, odpowiada formalnie za rachunkowość spółki. Dobre biuro rachunkowe pilnuje jednak terminów i przygotowuje dokumenty tak, by rola zarządu sprowadzała się do podpisów. Kluczowe obowiązki:

Za niezłożenie sprawozdania finansowego do KRS grożą wezwania sądu rejestrowego, grzywny, a w skrajnych przypadkach nawet rozwiązanie spółki. Przy stałej współpracy pilnujemy całego kalendarza — przygotowujemy dokumenty z wyprzedzeniem i przypominamy zarządowi o podpisach.

CIT 9% czy 19% — ile podatku zapłaci Twoja spółka?

Mała spółka z o.o. może korzystać z obniżonej stawki CIT 9% (od dochodów innych niż zyski kapitałowe), jeśli spełnia łącznie dwa warunki w 2026 r.:

• ma status małego podatnika — przychody ze sprzedaży za 2025 r. (z VAT) nie przekroczyły 8 517 000 zł,
• jej bieżące przychody w 2026 r. nie przekraczają 2 mln euro netto — przekroczenie limitu w trakcie roku oznacza przejście na stawkę 19%.

Stawkę 9% mogą stosować też spółki rozpoczynające działalność (z wyłączeniami dotyczącymi m.in. przekształceń). Pilnowanie limitów na bieżąco to element naszej obsługi — uprzedzamy, zanim limit zostanie przekroczony.

Dlaczego spółki z Gliwic wybierają nasze biuro?

• Jedna księgowa od początku do końca. Spółkę prowadzi Bogusława Ziętek — księgowa z praktyką od 1999 r., nie anonimowy zespół rotujących pracowników.
• Pełen zakres w jednym miejscu — księgi, CIT, VAT/JPK, kadry i płace, pomoc w KSeF.
• Obsługa w 100% zdalna — dokumenty elektronicznie, kontakt telefoniczny i mailowy; Trachy to ok. 15 minut od Gliwic, więc spotkanie osobiste też nie jest problemem.
• Przewidywalny abonament — sprawozdanie roczne w cenie współpracy rocznej, bez niespodziewanych dopłat na koniec roku.