Jak założyć działalność gospodarczą w 2026 roku? Krok po kroku
Działalność gospodarczą zakładasz w 2026 r. całkowicie online i za 0 zł — wniosek CEIDG-1 składasz na biznes.gov.pl z profilem zaufanym w ok. 15 minut, a firma może ruszyć nawet tego samego dnia. Po rejestracji masz 7 dni na zgłoszenie do ZUS, a dzięki uldze na start przez pierwszych 6 miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną (min. 432,54 zł/mies.).
Krok 1. Złóż wniosek CEIDG-1 online (profil zaufany)
Jednoosobową działalność gospodarczą rejestruje się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Najprościej zrobić to przez internet:
- Wejdź na biznes.gov.pl i wybierz usługę „Zarejestruj działalność gospodarczą”.
- Zaloguj się profilem zaufanym lub przez aplikację mObywatel (jeśli nie masz profilu zaufanego, założysz go online przez bankowość elektroniczną).
- Wypełnij kreator wniosku CEIDG-1: dane osobowe, nazwa firmy (musi zawierać Twoje imię i nazwisko), adresy, data rozpoczęcia działalności.
- Podpisz wniosek profilem zaufanym i wyślij.
NIP i REGON zostaną nadane automatycznie (jeśli ich nie masz). Rejestracja jest bezpłatna — uwaga na e-maile i listy z żądaniem „opłaty rejestracyjnej”, to próby wyłudzenia, nie korespondencja urzędowa.
Praktyczna wskazówka: jeśli planujesz korzystać z ulgi na start, jako datę rozpoczęcia działalności warto wskazać drugi dzień miesiąca lub późniejszy — ulga obejmuje 6 pełnych miesięcy kalendarzowych, więc zaczynając np. 2 lipca zyskujesz niemal dodatkowy miesiąc bez składek społecznych.
Krok 2. Wybierz kody PKD
We wniosku CEIDG-1 wskazujesz kod przeważającej działalności oraz kody dodatkowe — według klasyfikacji PKD 2025, która obowiązuje nowe wpisy od 1 stycznia 2025 r. Wyszukiwarka kodów na biznes.gov.pl podpowiada kody po wpisaniu opisu tego, czym chcesz się zajmować.
Dobierz kody z zapasem (dopisanie kolejnych to bezpłatna zmiana wpisu, ale po co wracać do wniosku), jednak nie wpisuj „wszystkiego na wszelki wypadek” — kod PKD ma znaczenie m.in. dla stawki ryczałtu, obowiązku kasy fiskalnej i niektórych zwolnień.
Krok 3. Wybierz formę opodatkowania
To najważniejsza decyzja finansowa we wniosku. Masz trzy opcje:
- skala podatkowa (12% i 32%, kwota wolna 30 000 zł) — domyślna, jeśli nic nie zaznaczysz,
- podatek liniowy (19% niezależnie od dochodu),
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (stawki 2–17% od przychodu, bez kosztów).
Od wyboru zależy nie tylko podatek, ale i sposób liczenia składki zdrowotnej. Szczegółowe porównanie z przykładami liczbowymi znajdziesz w artykule Ryczałt, skala czy podatek liniowy — co wybrać w 2026 r.?. Jeśli się pomylisz, formę zmienisz dopiero od kolejnego roku (do 20. dnia miesiąca po miesiącu pierwszego przychodu w nowym roku).
Krok 4. Zgłoś się do ZUS — ZZA albo ZUA
Na zgłoszenie do ubezpieczeń masz 7 dni od daty rozpoczęcia działalności. Zgłoszenie możesz dołączyć od razu do wniosku CEIDG-1 albo złożyć później przez PUE/eZUS. Formularz zależy od tego, z jakich ulg korzystasz:
- ZUS ZZA — zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego. Składasz je, gdy korzystasz z ulgi na start (pierwszych 6 pełnych miesięcy bez składek społecznych) albo gdy pracujesz na etacie z pensją co najmniej minimalną.
- ZUS ZUA — zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Składasz je po zakończeniu ulgi na start albo od razu, jeśli z niej rezygnujesz.
Kwoty na 2026 r. (zweryfikowane): ulga na start — tylko składka zdrowotna, minimum 432,54 zł/mies.; preferencyjny ZUS przez kolejne 24 miesiące — składki społeczne od podstawy 1441,80 zł, czyli ok. 456,19 zł/mies. plus zdrowotna; pełny ZUS — ok. 1926,77 zł/mies. składek społecznych z Funduszem Pracy plus zdrowotna. Zasady ulgi na start i preferencyjnych składek opisujemy szerzej w artykule Ulga na start i preferencyjny ZUS.
Krok 5. VAT-R — kiedy musisz, a kiedy nie warto się spieszyć
Większość początkujących firm nie musi rejestrować się do VAT. W 2026 r. obowiązuje zwolnienie podmiotowe do 240 000 zł sprzedaży rocznie (przy starcie w trakcie roku limit liczysz proporcjonalnie). Formularz VAT-R składasz:
- obowiązkowo przed pierwszą sprzedażą, jeśli Twoja działalność wyklucza zwolnienie — m.in. usługi doradcze, prawnicze, jubilerskie, ściąganie długów, sprzedaż nowych środków transportu czy części samochodowych,
- dobrowolnie, jeśli chcesz odliczać VAT od zakupów (np. duże inwestycje na starcie, klienci to głównie firmy-vatowcy).
Pełne zasady, sposób liczenia limitu i listę wyłączeń znajdziesz w artykule Limit zwolnienia z VAT 2026 — 240 000 zł.
Zakładasz firmę? Nie zostawaj sam z formalnościami
Biuro Rachunkowe Bogusława Ziętek (Trachy k. Gliwic) pomaga nowym przedsiębiorcom z Gliwic, Zabrza, Knurowa i Pyskowic — od wyboru formy opodatkowania po zgłoszenia ZUS, VAT-R i KSeF. Obsługa w 100% zdalna, działamy od 1999 roku.
Zadzwoń: +48 509 783 196Krok 6. Załóż konto firmowe
Przepisy nie nakazują JDG posiadania osobnego rachunku firmowego, ale w praktyce jest on niezbędny: płatności między firmami powyżej 15 000 zł muszą iść przez rachunek z białej listy podatników VAT, a mechanizm podzielonej płatności (split payment) działa tylko na rachunkach firmowych. Osobne konto ułatwia też księgowość i ewentualną kontrolę. Większość banków oferuje rachunki firmowe bez opłat przy spełnieniu prostych warunków.
Krok 7. KSeF — przygotuj się przed pierwszą fakturą
Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur objął wszystkich przedsiębiorców — także nowo założone firmy i podatników zwolnionych z VAT. Oznacza to, że pierwszą fakturę B2B wystawisz już w KSeF: potrzebujesz uwierzytelnienia (dla JDG wystarczy profil zaufany) oraz programu zintegrowanego z systemem lub bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF. Wyjątek przejściowy: najmniejsi podatnicy (faktury do 450 zł i sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie) mają czas do 1 stycznia 2027 r. Harmonogram i instrukcję przygotowania znajdziesz w artykule KSeF — od kiedy obowiązkowy?.
Checklist założenia firmy 2026 — tabela
| Krok | Gdzie | Termin | Koszt |
|---|---|---|---|
| Wniosek CEIDG-1 (z PKD i formą opodatkowania) | biznes.gov.pl (profil zaufany / mObywatel) | najpóźniej w dniu rozpoczęcia działalności | 0 zł |
| Zgłoszenie do ZUS (ZZA lub ZUA) | razem z CEIDG-1 lub przez PUE/eZUS | 7 dni od startu działalności | 0 zł |
| Rejestracja VAT-R (jeśli dotyczy) | e-Urząd Skarbowy lub urząd skarbowy | przed pierwszą czynnością opodatkowaną | 0 zł |
| Konto firmowe | wybrany bank | przed pierwszą transakcją B2B powyżej 15 000 zł | zwykle 0 zł |
| Uwierzytelnienie w KSeF | ksef.podatki.gov.pl | przed wystawieniem pierwszej faktury | 0 zł |
| Wybór księgowej / biura rachunkowego | sprawdź orientacyjny cennik | najlepiej przed pierwszym miesiącem rozliczeniowym | wg cennika biura |
Zakładasz firmę w Gliwicach lub powiecie gliwickim?
Choć całą rejestrację załatwisz online, warto wiedzieć, które urzędy obsługują Twoją firmę. Dla powiatu gliwickiego — czyli m.in. Knurowa, Pyskowic, Sośnicowic, Pilchowic, Gierałtowic, Rudzińca, Toszka i Wielowsi — oraz północnej części Gliwic właściwy jest Drugi Urząd Skarbowy w Gliwicach, ul. Młodego Hutnika 2. Południową część miasta obsługuje Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach, ul. Góry Chełmskiej 15. Sprawy ZUS załatwisz na miejscu w Biurze Terenowym ZUS w Gliwicach przy ul. Pszczyńskiej 44a (podlega pod Oddział ZUS w Zabrzu). W praktyce do urzędów chodzić nie musisz — deklaracje, zgłoszenia i korekty składa za Ciebie biuro rachunkowe, niezależnie od tego, czy działasz w Gliwicach, Knurowie czy Sośnicowicach.
Najczęstsze pytania o zakładanie firmy w 2026
Ile kosztuje założenie działalności gospodarczej w 2026 roku?
Rejestracja w CEIDG jest całkowicie bezpłatna — wniosek CEIDG-1, zgłoszenie ZUS i VAT-R kosztują 0 zł. Pierwsze realne koszty to składki ZUS: przy uldze na start tylko zdrowotna, minimum 432,54 zł miesięcznie w 2026 r.
Czy mogę założyć firmę przez internet, bez wizyty w urzędzie?
Tak. Wniosek CEIDG-1 składasz na biznes.gov.pl, podpisując go profilem zaufanym lub przez mObywatel. Zajmuje to ok. 15 minut, a działalność może formalnie ruszyć nawet w dniu złożenia wniosku.
Jakie składki ZUS zapłacę na start?
Przez 6 pełnych miesięcy ulgi na start płacisz wyłącznie składkę zdrowotną (min. 432,54 zł/mies. w 2026 r.). Potem przez 24 miesiące preferencyjny ZUS: ok. 456,19 zł składek społecznych plus zdrowotna. Dopiero później pełny ZUS — ok. 1926,77 zł plus zdrowotna.
Czy muszę od razu rejestrować się do VAT?
Nie, jeśli mieścisz się w limicie zwolnienia podmiotowego — w 2026 r. to 240 000 zł rocznie (proporcjonalnie przy starcie w trakcie roku) — i nie wykonujesz czynności wyłączonych ze zwolnienia, jak doradztwo czy usługi prawnicze. Wtedy VAT-R składasz dopiero, gdy zbliżasz się do limitu albo gdy rejestracja jest dla Ciebie opłacalna.
Gdzie załatwię sprawy urzędowe, zakładając firmę w Gliwicach lub okolicy?
Powiat gliwicki (Knurów, Pyskowice, Sośnicowice i okoliczne gminy) oraz północne Gliwice obsługuje Drugi Urząd Skarbowy w Gliwicach (ul. Młodego Hutnika 2), południowe Gliwice — Pierwszy Urząd Skarbowy (ul. Góry Chełmskiej 15). ZUS: Biuro Terenowe w Gliwicach, ul. Pszczyńska 44a. Wszystkie te sprawy można jednak załatwić online lub przez pełnomocnika — np. biuro rachunkowe.
Powiązane tematy
- Ryczałt, skala czy podatek liniowy — jaką formę opodatkowania wybrać w 2026?
- Limit zwolnienia z VAT 2026 — 240 000 zł. Jak liczyć i kiedy się zarejestrować?
- KSeF — od kiedy obowiązkowy? Pełny harmonogram 2026–2027
- Ile kosztuje księgowość w Gliwicach? Cennik 2026
Stan prawny: czerwiec 2026. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej — sytuację konkretnej firmy omów z księgową.